קורס אקסל
EFCT למתקדמים

מטרה : הכרת כללים חשובים וקריטיים להפיכת קבצי אקסל ידניים לאוטומטיים.
נושאים אלו נבנו על בסיס ניסיון רב בעבודה עם קבצי אקסל מגוונים בו היתה עבודה ידנית רבה,
כך שהשלב הראשון של שיפור הקובץ זה – בנייתו בצורה תקנית –  כך אפשר להפעיל עליו את הכלים שנלמד.

• מבחר קיצורי מקשים לעבודה יעילה וחכמה באקסל.
• מסד נתונים תקין – הבסיס להפעלת הכלים המתקדמים באקסל
  כללים יסודיים לבניית טבלאות אקסל תקניות
• Power Query
  כלי מקבוצת Power BI שימושית ביותר לכל עובד המייצא קבצים מתוכנה חיצונית לאקסל
  יבוא נתונים ממקורות מידע מגוונים
  טיוב נתונים והקלטת פעולות תהליך עבודה קבוע
  הרצת התהליך האוטומטי על קבצים נוספים – במידע מצטבר או מידע משתנה
  שילוב שאילתות וריענון אוטומטי

חלק 2 – בנית דוחות עם טבלאות ציר Pivot Table
מטרה : המטרה של האקסל היא להפיק מסקנות ממסד נתונים גדול ולהסיק מהם מטרות עסקיות.
כלי טבלאות ציר מאפשר יצירת דוחות בקלות ובמהירות, בשיעור נכיר את הכלי נבין איך להפעיל אותו,
וניצור איתו Dashboard מרהיב ובעיקר דינמי – כך שבלחיצת כפתור אחת נקבל מידע מעודכן.

• ניהול מסד נתונים חכם ודינמי
• בנית דוח ראשוני להסקת מסקנות
  דגש על חשיבה של בנית דוחות נכונה המובילה למסקנה הדרושה
• עיצוב דוחות Pivot | ריענון נתונים | כלי פריסה
• הוספת חישובים אוטומטיים לדוח
• פונקציית GetPivotData
• יצירת DashBoard דינמי

מטרה : בחלק הקודם למדנו על יצירת דוחות בעזרת כלי טבלאות ציר. אך לא כל דוח אפשר לבנות בעזרת Pivot –
לכן יש להיעזר בפונקציות. פונקציות הם חלק מרכזי באקסל המאפשר הפיכת עבודה ידנית לאוטומטית.
כתיבת הפונקציה יכולה לכלול בתוכה טעויות קטנות שמסרבלות את העבודה,
בשיעור נכיר כללים נכונים לכתיבת פונקציה בצורה חלקה במטרה למנוע בעיות קטנות אך מעצבנות

• פונקציות Countif/s + Sumif/s
• עבודה עם הפונקציות בתאים חיצוניים המכילים תאריכים
• כתובת מוחלטת חלקית
• הפונקציות בשילוב כתובת מוחלטת חלקית ליצירת דוחות
• הגדרת תאים דינמיים המחשבים באופן אוטומטי נתונים חדשים שהוכנסו לטבלה.
  
• שילוב פונקציות דינמיות 365 להפקת דוחות דינמיים בקלות
• הבנה יסודית לשילוב פונקציות יחד להגברת העוצמה של החישובים האוטומטיים

מטרה : בחלק זה נלמד על פונקציות שימושיות המחפשות ומאתרות מידע בין גיליונות ובין קבצים.
הכרת הכלים של שיעור זה יאפשרו לך להפעיל כלי באקסל שיחפש עבורך את הנתונים במקום חיפוש ידני.
דגש רב על הבנת הפונקציה ותרגול בקבצי אקסל שונים ומגוונים.

• Vlookup – איתור נתונים בין טבלאות קבועות ודינמיות בשילוב רשימה נפתחת
• הצלבת נתונים בין טבלאות, בין גליונות, בין קבצים. השוואת מספר דוחות בעלי נתונים רבים
• חיפוש 2 ערכים ב-2 עמודות
• פונקציית Iferror – לטיפול בהודעות שגיאה וחיפוש במספר טבלאות
• פונקציית Match – לשליפת נתונים דינמית ויצירת דוחות חכמים
• פונקציית Xlookup

מטרה : השיעור נתחיל להכיר כלים מתקדמים בניהול מסד נתונים, סינונים מתקדמים ואוטומטיים – בלחיצת כפתור אחת,
עיצוב מותנה על שורות בטבלה המתעדכן באמצעות שינוי בתא חיצוני ופקודות מאקרו המפעילות פעולות קבועות בלחיצה אחת.

• עיצוב מותנה מתקדם –
  הגדרת כלל עיצוב באמצעות נוסחה
  שילוב פונקציות If And Or Today ליצירת כללים מותאמים אישית
• פקודות מאקרו –
  הכרת כלי להקלטה של פעולות קבועות בגליון אקסל
  הקלטת מאקרו, הפניות יחסיות, הפעלת מאקרו עם קיצורי דרך שונים
  שילוב AI לכתיבת קוד VBA